Belastingaftrek events, teambuilding & trainingen

Hoe zit het nu in 2014 met de belastingaftrek op events, teambuilding & trainingen?

Op het internet staan een hoop spookverhalen over het fiscale aspect van het organiseren van een bedrijfsuitje, teambuildingsdag, event of training.
En vooral worden hier veelal oude situaties aangehaald. Daarom heb ik met veel speur en leeswerk mijn best gedaan om het correcte verhaal op papier te krijgen.

1. Oude regeling, tot 1 januari 2014
In de oude regeling moest een bedrijfsuitje aan de volgende belangrijkste voorwaarde voldoen:
– Minimaal 75% van het bedrijf of afdeling moet deel mogen nemen.

Je mocht tot 2014 per werknemer per jaar maximaal € 454,00 belastingvrij besteden naast het loon. Dit geld mag je uitgeven aan uitjes, kerstpakketten etc. Kilometervergoedingen tot € 0,19 per km en dergelijke vallen buiten dit bedrag.

Let op: Personeel eten uit bijvoorbeeld de kantine valt ook onder het bedrag van € 454,00.

2. Nieuwe regeling: Werkkostenregeling vanaf 2014
De nieuwe regeling voor de aftrekbaarheid van de kosten van het bedrijfsuitje heet de werkkostenregeling. Deze gaat officieel pas 2014 in, maar was in 2013 ook al toepasbaar.

De werkgever mag dan tot maximaal 1,5% van de totale loonsom belastingvrij als extra vergoeding uitgegeven. Het kan dus interessant zijn om even een rekensommetje te maken om te zien wat voor jouw het voordeligst is.

De factuurwaarde (inclusief btw) van personeelsfeesten, -reizen en dergelijke, of vergoedingen daarvoor is loon van de werknemer. Maar je kunt dit loon ook als eindheffingloon onderbrengen in je vrije ruimte.

Wat is altijd aftrekbaar?
Evenementen met een zakelijk karakter, zoals een cursus, vergadering of studiereis, vallen niet onder de nieuwe regeling en blijven gewoon aftrekbaar.

Splitsen in een zakelijk en een niet-zakelijk deel kan als aan de volgende 3 voorwaarden wordt voldaan:

De reis had ook zonder collectieve personeelsvoorziening naar die bestemming plaatsgevonden.
De reis wordt gemaakt in het kader van een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking.
Het is redelijk dat die bestemming daarvoor werd gekozen.

Splitsen kan niet als het zakelijke karakter ondergeschikt is.

Ik hoop je hiermee iets meer informatie te hebben over de belastingaftrek voor events, teambuildingsdagen en trainingen.

Dus ook in 2014 iets organiseren? Bel of mail ons gerust voor een op maat gemaakte offerte.